在线文档创建步骤如下：
操作环境：联想小新Air14、Windows10、WPS Office2019等。
1、打开电脑并在电脑上打开WPS后，在最顶端找到并点击新建。
2、在新建文件页面中，打开文字项目栏，再选择新建在线文档选项。
3、创建文档后，点击右上角的协作，选择邀请多人编辑。
4、按个人需求来选择编辑文档对象，选择好了之后创建并分享按钮。
软件文档定义
软件文件（文档）常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或论证的任何书面或图示的信息。软件文档贯穿于整个软件生存周期，是软件产品的重要组成部分，它们的质量直接影响着软件的质量。
文档是一种对软件系统的书面描述，文档应当精确的描述软件系统。软件文档是软件工程师之间用作沟通交流的一种方式；文档的类型有很多种，包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等；文档的呈现方式有很多种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。
在软件开发的过程中，文档的作用不可小视。它们不仅能帮助开发人员了解自己的工作进度，方便自己和他人阅读和改进代码，还能够帮助项目的管理人员管理软件开发进程、提高软件开发的效率和质量、改进软件开发过程。
以上内容参考：百度百科-文档
