会商纪要格式与内容指南
一、封面
- 标题：居中书写，一般为“XX项目/议题会商纪要”。
- 日期：在标题下方，注明会议召开的具体日期。
- 编号（可选）：如果公司有统一的会议纪要编号规则，可以在日期下方添加编号。
- 参会人员：列出所有参加会议的人员姓名及职务，便于后续查阅和联系。
二、正文
会议概况
- 会议目的：简要说明本次会议的主要目标和意图。
- 会议时间：详细记录会议开始和结束的具体时间。
- 会议地点：明确会议的举办地点。
- 主持人：指出会议的主持人及其职务。
- 出席情况：概述参会人员的到会情况，如有缺席或迟到人员，需特别说明。
讨论内容
- 按照议程顺序，逐条记录讨论的议题、发言人的主要观点和建议，以及与会者的共识和分歧点。
- 对于重要意见或建议，要详细记录其具体内容，并注明提出人。
- 如果存在未解决的问题或需要进一步研究的议题，应单独列出，并注明后续处理方式和责任人。
决策与行动项
- 汇总会议中达成的各项决策，包括具体的行动计划、责任人和完成期限。
- 对于需要跨部门协作的事项，要明确各部门的职责分工和协调机制。
- 如有必要，可以列出风险点和应对措施，以确保决策的顺利实施。
其他事项
- 记录会议中提到的但不属于上述类别的其他信息，如会议中的小插曲、对会议的评价等。
- 如果有需要特别提醒或关注的事项，也可以在此部分进行说明。
三、结尾
- 签字确认：由会议主持人或指定人员对会议纪要进行审核，并在末尾签字确认。
- 附件（如有）：如需提供相关的数据报告、图表或其他文件作为参考，可在此处列出附件清单。
四、注意事项
- 会议纪要应准确、客观地反映会议的真实情况，避免主观臆断和歪曲事实。
- 文字表述要简洁明了，避免冗长和重复的内容。
- 确保会议纪要的及时性和准确性，以便相关人员能够及时了解和执行会议决策。
- 会议纪要应妥善保存，便于日后查阅和追溯。
通过以上格式和内容指南的遵循，可以确保会商纪要的专业性、规范性和实用性，为公司的决策和管理提供有力的支持。
